采购中心完成2019-2020年采购档案整理移交工作

——全体齐动员、克服多重困难、打赢细致繁重的归档攻坚战

（通讯员 姜忠保）2021年1月18日采购与招标管理中心向学校档案馆移交2019-2020年两年采购项目档案资料1010份共487盒，标志着近三个月的采购项目档案集中整理工作顺利完成。

采购档案是采购工作的重要组成部分，档案整理工作贯穿于采购工作始终，项目经办人员从接手采购项目到移交档案资料的期间都在不断地收集整理资料。

由于疫情影响，此次两年的采购项目档案一起整理，整理工作量相比往次大大增加。去年10月中旬，项目经办人员清点整理经办的采购项目档案，首先对每个项目资料按照时间发生顺序进行排序，然后指导助管编制页码、目录和封面，之后按批次进行扫描和装订。12月初，将所有人员的项目档案集中在一起后，着手对每份档案按照档案管理规范进行著录，著录信息包括：项目编号、项目名称、责任者、联系人、开标日期、中标金额、中标单位、资料页数等。12月底至今年1月上旬，首先核对著录基本信息是否正确、档案资料信息是否完整并装盒，然后将所有档案按照著录顺序进行排序，再次核对著录信息与装盒信息是否相符。

（上图：采购中心组织人员核对档案并装盒）

（上图：采购中心组织人员核对档案并装盒）

（上图：按著录顺序排序、再次核对后的档案）

1月11日-1月18日，采购中心组织代理机构人员20余人次，与档案馆人员一起进行档案移交前的第三次核对，并打印清单和标签，之后进行贴标签、装清单、填档号等工作。

（上图：贴标签、装清单、填档号等工作）

（上图：第三次核对、贴标签、装清单、填档号后准备移交的档案）

1月18日下午，采购中心组织人员与档案馆人员一起将档案移交到档案馆。

（上图：向档案馆移交搬运档案）

（上图：档案移交清点）

此次档案整理移交工作中，采购中心充分发挥党员先锋模范作用，调动中心全体人员、助管、招标代理机构人员和档案馆人员协调工作，克服疫情带来的影响和项目执行的压力，圆满地完成了这项阶段性的细致、繁重的工作。

2021年1月20日